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Prefeitura

Com o Infradesk é possível agilizar e otimizar todos os processos nos mais diferentes setores dentro de uma prefeitura: Gestão de RH, Suporte Técnico, Atendimento ao Cidadão, Almoxarifado, etc. Confira ↓

MAIS INFORMAÇÕES
Prefeitura_Infradesk

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Porque prefeituras usam o Infradesk?

Por que utilizar um sistema Service Desk na prefeitura?

Dentro dos mais diversos setores que existem em uma prefeitura, há necessidade de comunicação interna e com o público. 
Nada melhor do que um sistema que otimize o gerenciamento dos processos internos e facilite a comunicação externa. 

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Prefeitura de Camaçari
Prefeitura-Não-Me-Toque
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Dentro de cada setor na Prefeitura

Veja como o Infradesk pode melhorar os processos dentro dos mais variados setores de uma prefeitura ↓

Suporte Técnico

Os departamentos de TI das prefeituras podem usar o Infradesk para gerenciar e solucionar problemas técnicos relacionados a computadores, software, rede e outros equipamentos, além de organizar as demandas de outros setores e também das demandas que vem através da Secretaria da Educação.

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Almoxarifado

Formulários de solicitações específicas podem ser cadastrados dentro do Infradesk, como é o caso do setor de Almoxarifado dentro da prefeitura. Nele é possível fazer solicitações para reposição de estoques de materiais entre outros.

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Almoxarifado Prefeitura Infradesk
Recursos Humanos Infradesk Prefeitura1

Gestão de Recursos Humanos

Os funcionários municipais podem usar um sistema de
Help Desk / Service Desk para solicitar férias, licenças, treinamentos e resolver questões administrativas relacionadas a recursos humanos.

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Custo Beneficio Prefeitura

O sistema com melhor investimento para prefeituras

O Infradesk tem o melhor custo x benefício comparado com outras ferramentas do mesmo porte no mercado. 

Confira e caso fique alguma dúvida, entre em contato.

MELHOR BENEFÍCIO
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Atendimento ao Cidadão

Um sistema de Help Desk pode servir como um ponto central para os cidadãos entrarem em contato com a prefeitura para obter informações, fazer reclamações ou fornecer feedback sobre serviços municipais da prefeitura.

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Um sistema para prefeitura que é realmente útil

Com o Infradesk há várias possibilidades de uso dentro das prefeituras.

Chamados e Solicitações

Solicitações de Serviços

Os cidadãos podem enviar solicitações de serviços, como reparos de estradas, coleta de lixo, limpeza de ruas, entre outros. Além de poder rastrear, atribuir os departamentos responsáveis e acompanhar o progresso até a conclusão.

Histórico de Manutenção

Manutenção de Instalações

Departamentos de manutenção e instalações podem usar o Infradesk para gerenciar e rastrear solicitações de manutenção de edifícios, parques, praças e outras instalações públicas.


Contratos

Gestão de Documentos

O Infradesk pode ser usado para gerenciar solicitações de acesso a documentos públicos de acordo com as leis de transparência e acesso à informação.



Gerenciamento de Projetos

Projetos municipais podem ser acompanhados e gerenciados, permitindo que os envolvidos colaborem, compartilhem informações e acompanhem o progresso das tarefas.


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Chamados / Solicitações

Neste módulo, clientes e usuários conseguem abrir solicitações / chamados para qualquer setor dentro da empresa. Tenha uma visão geral de todas as solicitações pois serão transformadas em cartões, organizadas dentro do painel kanban e categorizados por prioridade, também é possível alterar essa visualização para o modo lista. A cada interação com a solicitação, você receberá um alerta diretamente no painel, por e-mail ou aplicativo. 

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Chamados / Solicitações

Chat Interno

Certas coisas precisam ser executadas ou complementadas de forma rápida e ao mesmo tempo registrando tal demanda ou observação, sendo assim, o módulo de comunicador interno, visa agilizar a comunicação entre os colaboradores da empresa. Envie mensagens em massa, transforme conversas de chat em chamados, anexe arquivos e envie emoticons para deixar a conversa mais amigável. 

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Chat Interno

Projetos

Crie projetos classificando prioridades, definindo etapas e tempo de entrega. Nesse modulo, várias pessoas podem estar envolvidas em um único projeto, onde cada uma será responsável por determinada tarefa, assim fica fácil visualizar o desempenho de cada participante. Também é possível otimizar o tempo criando modelos de projetos.

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Projetos

Contratos

Tenha controle de todos os contratos da sua empresa e facilite novas renovações ou renegociações. Seja avisado quando eles estiverem prestes a vencer, consulte históricos de negociação de preços, parcelamentos e formas de pagamento. Contratos que não forem sofrer alteração de informações, podem ser renovados automaticamente. Seus contratos também poderão ser vinculados ao multi empresas, ou seja, um contrato para todas as empresas do grupo.

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Contrato

Inventário de patrimônios com relatórios

Tenha controle absoluto de todo o parque de equipamentos da sua empresa. Abra solicitações/ chamados vinculando equipamentos, controle as terceirizações (entradas / saídas), valores de aquisição, notas fiscais, garantias, históricos e custos de manutenção e diversas outras informações. Economize tempo e dinheiro gerando relatórios que te darão autonomia para tomar as melhores decisões referente aos equipamentos com alto índice de problemas recorrentes. 

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Inventário de Patrimônios com Histórico de Manutenção

Normas e Procedimentos

Defina como as atividades da sua empresa deverão ser executadas. E conte com nosso recurso de normas e procedimentos para organizar de maneira fácil todos esses documentos, assim possíveis falhas poderão ser evitadas. 

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Normas e Procedimentos

Orçamentos

No Infradesk seus orçamentos são organizados da melhor forma possível. Neste módulo todos eles são listados, podendo ser filtrados por: clientes, status, valores, descrições, entre outros. Deixe suas propostas padronizadas e com a cara da empresa, adicionando logotipo e marca d’água. Tenha acesso sempre que precisar e de qualquer lugar, apenas com um dispositivo conectado à internet. 

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Orçamentos

Centro de Custos

Quer saber se o setor está retornando o investimento feito e se está sendo rentável para a empresa? Neste módulo é possível ter controle do dinheiro aplicado em cada setor. A partir do cadastro de despesas fixas como água, luz, internet até as despesas avulsas como aquisição de novos equipamentos ou cotações e aprovações de serviços, etc. Com essas informações, as tomadas de decisão se tornam mais fáceis e assertivas. 

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Lançamento de Despesas

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